Hotel Nyx: nieuwe netwerkbekabeling, wifi in elke kamer en moderne camerabeveiliging

Hotelgasten rekenen op snelle en stabiele wifi, net zoals ze rekenen op een schoon bed en een warme douche. Ook de bedrijfsvoering draait steeds meer op het netwerk: het reserveringssysteem, de kassa, de camerabeveiliging en de apparatuur van het personeel. Bij Hotel Nyx heeft Woudenberg Connect de volledige technische basis vernieuwd. De netwerkbekabeling is vervangen door Cat6A. Er is een centrale patchkast gebouwd die via glasvezel met de hoofdkast is verbonden. Samen met een partnerbedrijf is in elke hotelkamer wifi geïnstalleerd en geconfigureerd. De verouderde camera's zijn vervangen door een modern hotel camera systeem. Het resultaat is een toekomstbestendig hotel data netwerk waar gasten en personeel elke dag op kunnen vertrouwen.

Waarom goede hotel wifi en een solide data netwerk onmisbaar zijn

Veel gasten letten bij het boeken als eerste op de wifi. Valt die tegen, dan noemen ze dat ook als eerste in hun review. Zakelijke reizigers willen vanaf hun kamer videobellen en werken. Vakantiegangers willen 's avonds series streamen. Bijna iedere gast verbindt meerdere apparaten tegelijk. Een wifi netwerk in een hotel moet dus veel gelijktijdige gebruikers aankunnen, op elke verdieping en in elke kamer.

Goede wifi begint echter niet bij het access point aan het plafond. Het begint bij de netwerkbekabeling erachter. Access points, IP-camera's, kassasystemen en andere netwerkapparatuur werken nooit beter dan de kabel en de verbinding waarop ze zijn aangesloten. Wie investeert in hotel wifi maar de onderliggende infrastructuur laat zoals die is, loopt al snel tegen dezelfde beperkingen aan als voorheen.

De uitgangssituatie bij Hotel Nyx

De technische infrastructuur van Hotel Nyx was toe aan een grondige vernieuwing. De bestaande databekabeling paste niet meer bij de eisen van een modern hotel data netwerk, en de camera's waren verouderd. Het doel was duidelijk: één betrouwbare, overzichtelijke en toekomstbestendige basis voor zowel wifi als camerabeveiliging, waarop het hotel de komende jaren verder kan bouwen.

Netwerkbekabeling hotel: vervangen door Cat6A

De eerste stap was het vervangen van de bestaande databekabeling door Cat6A. Cat6A is de huidige standaard voor professionele netwerkbekabeling in zakelijke omgevingen, en daar zijn goede redenen voor:

• Snelheid over de volle lengte: Cat6A haalt 10 Gbit/s over de volledige kabellengte van 100 meter. Cat6 haalt die snelheid alleen over kortere afstanden.
• Minder storing: Cat6A is beter opgebouwd en minder gevoelig voor overspraak tussen kabels. Dat is belangrijk in een hotel, waar veel kabels vaak samen door dezelfde kabelgoot lopen.
• Geschikt voor PoE: access points en IP-camera's krijgen via Power over Ethernet (PoE) stroom en data over één kabel. Cat6A kan de hogere vermogens van moderne apparatuur beter aan.
• Toekomstbestendig: nieuwe generaties access points, zoals wifi 6E en wifi 7, gebruiken steeds vaker multi-gigabit aansluitingen van 2,5 of 10 Gbit/s. Met Cat6A hoeft de bekabeling daarvoor niet opnieuw te worden vervangen.

Netwerkbekabeling in een hotel leg je niet elk jaar opnieuw aan. Met de keuze voor Cat6A is Hotel Nyx voorbereid op de apparatuur van de komende jaren, en niet alleen op die van vandaag.

Een centrale patchkast als hart van het netwerk

Alle nieuwe bekabeling komt samen in een nieuw gebouwde centrale patchkast. Daar worden de kabels van de hotelkamers, access points en camera's overzichtelijk afgemonteerd op patchpanelen en aangesloten op de netwerkapparatuur.

Een goed ingerichte patchkast is meer dan netjes werk. Het netwerk wordt er beheersbaar door. Een aansluiting is snel terug te vinden, een storing is sneller te lokaliseren, en uitbreidingen zoals een extra access point of camera zijn eenvoudig door te voeren. In een hotel telt dat extra, want een storing merken gasten direct.

Glasvezel naar de hoofdkast

De centrale patchkast is via een nieuwe glasvezelverbinding gekoppeld aan de hoofdkast. Glasvezel heeft voor deze verbinding drie voordelen boven koper:

• Het verwerkt veel meer data. Dat is nodig, want een groot deel van het dataverkeer van het hotel loopt via deze verbinding.
• Het heeft geen afstandsbeperking van 100 meter, zoals koperen netwerkkabel wel heeft.
• Het is ongevoelig voor elektromagnetische storing van bijvoorbeeld stroomkabels, liften of technische installaties.

Zo is de verbinding tussen de patchkast en de hoofdkast geen knelpunt, ook niet op drukke momenten.

Wifi netwerk hotel: dekking in elke kamer

Samen met een partnerbedrijf is in elke hotelkamer van Hotel Nyx wifi geïnstalleerd en geconfigureerd. Dat is een bewuste keuze. In veel hotels hangen access points alleen in de gangen, en moet het signaal door deuren en muren heen de kamer in. Een hotel heeft veel wanden, betegelde badkamers en brandwerende deuren, dus onderweg gaat veel signaal verloren. Een access point in de kamer zelf geeft elke gast een sterke, stabiele verbinding. Ook wordt de belasting beter over het netwerk verdeeld, zodat niet alle gasten van een gang op één access point zitten.

Bij de configuratie van een wifi netwerk voor een hotel komt meer kijken dan een netwerknaam en een wachtwoord:

• Gescheiden netwerken (VLAN's): een apart netwerk voor gasten en voor personeel, zodat gasten nooit bij bedrijfssystemen, kassa's of camera's kunnen.
• Naadloos roamen: gasten lopen van hun kamer naar de lobby of het restaurant zonder dat de verbinding wegvalt.
• Kanalen en zendvermogen: access points in naastgelegen kamers moeten zo zijn ingesteld dat ze elkaar niet storen.
• Bandbreedtebeheer: één gast die grote bestanden downloadt, mag de verbinding van andere gasten niet vertragen.

Camerabeveiliging hotel: verouderde camera's vervangen

Ook de camerabeveiliging was toe aan vernieuwing. De verouderde camera's zijn vervangen door moderne camera's die zijn aangesloten op het nieuwe netwerk. Daarmee valt de camerabeveiliging binnen dezelfde centraal beheerde infrastructuur als de wifi.

Een modern hotel camera systeem is een grote stap vooruit ten opzichte van oudere analoge of eerste-generatie camera's:

• Scherpere beelden, ook bij weinig licht. Dat is belangrijk in gangen, op de parkeerplaats en bij de entree in de avond en nacht.
• Slimme detectie van personen en voertuigen. Een gebeurtenis terugzoeken kost daardoor minuten in plaats van uren.
• Beheer vanuit één omgeving. Live meekijken en beelden terugzien kan op afstand via een app of computer.
• Stroom en data via één kabel (PoE). Er is geen aparte voeding per camera nodig, wat de installatie overzichtelijk houdt.

Bij een hotel camera installatie weegt privacy zwaar, zowel die van gasten als die van personeel. Camera's horen in openbare en gemeenschappelijke ruimtes, zoals de entree, de lobby, gangen, de parkeerplaats en opslagruimtes. Ze horen nooit in hotelkamers, sanitaire ruimtes of kleedruimtes. De camera beveiliging in een hotel moet dus zo worden opgezet dat die de veiligheid vergroot en tegelijk voldoet aan de AVG.

Het resultaat: één samenhangend hotel data netwerk

Bij Hotel Nyx zijn netwerkbekabeling, wifi en camerabeveiliging niet als losse projecten aangepakt, maar als één geheel:

• nieuwe Cat6A-netwerkbekabeling als stevige, toekomstbestendige basis;
• een centrale patchkast voor overzicht, beheer en eenvoudige uitbreiding;
• een glasvezelverbinding tussen de patchkast en de hoofdkast;
• wifi in elke hotelkamer, geïnstalleerd en geconfigureerd samen met een partnerbedrijf;
• moderne camerabeveiliging in plaats van de verouderde camera's.

Gasten hebben betrouwbare hotel wifi op hun kamer en het personeel werkt op een stabiel netwerk. Het hotel heeft nu een infrastructuur die klaar is voor toekomstige uitbreidingen, zoals extra access points, extra camera's of toegangscontrole.

Hotel wifi of een hotel camera installatie nodig?

Staat uw hotel, B&B of andere accommodatie voor dezelfde uitdaging? Woudenberg Connect heeft meer dan 13 jaar ervaring met professionele netwerken, wifi en camerabeveiliging. Wij verzorgen het hele traject:

• Inventarisatie op locatie: we brengen de bestaande bekabeling, de wifidekking en de camerapositie in kaart.
• Advies en ontwerp: van het aantal access points per verdieping tot de juiste camera voor elke zone.
• Netwerkbekabeling voor hotels: Cat6A-bekabeling, patchkasten en glasvezelverbindingen tussen kasten of gebouwen.
• Wifi netwerk voor hotels: installatie en configuratie van access points, gescheiden gasten- en personeelsnetwerken en naadloos roamen.
• Camerabeveiliging voor hotels: een modern camerasysteem met slimme detectie, lokaal beheer en aandacht voor privacy.
• Nazorg: ook na de oplevering blijven we beschikbaar voor onderhoud, support en uitbreiding.

Werkt u al met een IT-partner? Dan werken we graag samen, zoals we bij Hotel Nyx hebben gedaan. We stemmen de planning af op de bedrijfsvoering, zodat gasten zo min mogelijk last hebben van de werkzaamheden.

Benieuwd wat wij voor de wifi, het netwerk of de camerabeveiliging van uw hotel kunnen doen? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Veelgestelde vragen over hotel wifi en camerabeveiliging

Hoeveel access points heeft een hotel nodig?

Dat hangt af van de bouw, de indeling, het aantal kamers en het verwachte aantal gebruikers. In sommige gebouwen kan één access point meerdere kamers bedienen. In hotels met dikke of betonnen wanden is een access point per kamer vaak de betrouwbaarste oplossing, zoals bij Hotel Nyx. Het exacte aantal bepalen we met een inventarisatie op locatie.

Waarom kiezen voor Cat6A in plaats van Cat6?

Cat6A haalt 10 Gbit/s over de volle 100 meter, is minder gevoelig voor storing en kan de hogere PoE-vermogens van moderne access points en camera's beter aan. Omdat bekabeling vaak tien jaar of langer meegaat, betaalt die investering zich terug.

Mag een hotel beveiligingscamera's ophangen?

Ja, in openbare en gemeenschappelijke ruimtes mag dat bij een gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging of het voorkomen van diefstal. Camera's zijn nooit toegestaan in hotelkamers, toiletten of kleedruimtes. Gasten en personeel moeten met een bord of sticker worden geïnformeerd over het cameratoezicht. Beelden mogen niet langer worden bewaard dan nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens gaat in principe uit van maximaal vier weken, tenzij er een incident is. Houdt u met camera's ook toezicht op de werkvloer, dan heeft een eventuele ondernemingsraad instemmingsrecht.

Kunnen gasten en personeel hetzelfde wifi netwerk gebruiken?

Dat is af te raden. Met gescheiden netwerken (VLAN's) krijgen gasten alleen toegang tot internet, terwijl bedrijfssystemen, kassa's en camera's op een afgeschermd netwerk draaien. Dat is veiliger en voorkomt dat gastenverkeer de bedrijfsvoering vertraagt.