Wat is een toegangscontrolesysteem?
Een systeem dat bepaalt wie welke deur mag openen, en wanneer. In plaats van sleutels gebruiken medewerkers een pas, druppel, pincode, telefoon of hun gezicht.
Elke deur krijgt een lezer en een elektrisch slot. In de software stel je rechten in per persoon, per deur en per tijdstip, en zie je wie wanneer binnenkwam.
Wat kost een toegangscontrolesysteem voor een bedrijf?
De prijs hangt vooral af van het aantal deuren, het type lezers en sloten en de hoeveelheid bekabeling. Per deur betaal je voor een lezer, een elektrisch slot of deuropener, de aansturing en de installatie.
Let bij het vergelijken ook op terugkerende kosten: sommige systemen vragen een licentie per deur of per gebruiker.
Pas, druppel of telefoon: wat is het handigst?
- Pas of druppel: snel, betrouwbaar en direct te blokkeren bij verlies.
- Telefoon als sleutel: je hoeft geen passen uit te delen, ideaal bij wisselend personeel.
- Pincode: handig voor tijdelijke toegang van leveranciers of schoonmakers.
Meestal combineer je ze, zodat iedereen gebruikt wat het beste uitkomt.
Mag je vingerafdruk of gezichtsherkenning gebruiken voor personeel?
Alleen onder strenge voorwaarden. Vingerafdrukken en gezichten zijn biometrische gegevens. Een werkgever mag die in principe niet gebruiken, tenzij het echt noodzakelijk is voor de beveiliging of de medewerker vrijwillig en uitdrukkelijk toestemming geeft.
De Autoriteit Persoonsgegevens gaf een bedrijf in 2020 een boete van € 725.000 voor vingerafdrukscanners voor tijdregistratie. Bied daarom altijd een alternatief, zoals een pas of telefoon.
Kun je een deur op afstand openen via je telefoon?
Ja. Via de app of een webomgeving geef je nieuwe medewerkers direct toegang, blokkeer je een kwijtgeraakte pas en open je de deur op afstand voor een bezoeker of leverancier.
Met een video-intercom zie en spreek je de bezoeker eerst. Je hoeft daarvoor niet in het pand te zijn.
Kan toegangscontrole samenwerken met camera's?
Ja, en dat is een van de grootste voordelen van een systeem waarin alles samenwerkt:
- Bij elke keer dat iemand een deur opent, zie je het camerabeeld erbij. Zo weet je dat de juiste persoon met de juiste pas binnenkwam.
- Een slagboom of poort kan automatisch opengaan op kenteken.
- Je krijgt een melding als een deur te lang openstaat of geforceerd wordt.
Hoe regel je tijdelijke toegang voor bezoekers, schoonmakers of leveranciers?
Geef ze een pincode of digitale sleutel die alleen op bepaalde dagen en tijden werkt, en alleen op de deuren die ze nodig hebben. Na afloop vervalt de toegang vanzelf. Sommige systemen sturen bezoekers vooraf een QR-code.
Bezoekers kunnen ook aanbellen bij een video-intercom, waarna iemand de deur op afstand opent. Alles wordt vastgelegd, zodat je achteraf ziet wie er binnen was.
Wat gebeurt er bij een stroom- of internetstoring?
Een goed systeem werkt ook zonder internet door: de rechten staan lokaal opgeslagen, dus passen en codes blijven werken. Bij stroomuitval bepaalt het type slot wat er gebeurt:
- fail-safe: het slot gaat open, bijvoorbeeld bij vluchtwegen;
- fail-secure: het slot blijft dicht.
Met een noodstroomvoorziening (UPS) blijft het systeem ook bij een korte stroomuitval werken.